Como se pagan las vacaciones en un finiquito

Cuando un contrato de trabajo llega a su fin, uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta es el pago de las vacaciones no utilizadas. Estas vacaciones, acumuladas durante el período de empleo, deben ser compensadas económicamente en el finiquito del trabajador.

Comprender cómo se calcula y paga este beneficio es importante tanto para empleados como para empleadores, asegurando que ambos cumplan con sus obligaciones y derechos de manera justa y conforme a la ley.

¿Qué son las vacaciones no utilizadas y cómo se calculan?

Las vacaciones no utilizadas son los días de descanso que el trabajador ha acumulado pero no ha tomado al momento de finalizar el contrato. Estos días deben ser remunerados en el finiquito, calculándose sobre la base del salario diario. Para determinar el pago por estas vacaciones:

• Calcula el salario diario: Divide el último sueldo mensual del trabajador por 30 (días).

Ejemplo: Si el sueldo mensual es $900,000 CLP, el salario diario sería $30,000 CLP.

• Multiplica por los días de vacaciones no utilizadas: Multiplica el salario diario por el número de días de vacaciones pendientes.

Ejemplo: Si el trabajador tiene 10 días de vacaciones pendientes, el cálculo sería: $30,000 CLP × 10 días = $300,000 CLP.

El total resultante es el monto que debe añadirse al finiquito como compensación por las vacaciones no utilizadas. Este proceso asegura que el trabajador reciba la compensación adecuada por su derecho a descanso no ejercido durante el período laboral.

Normativa legal del pago de vacaciones en el finiquito

El pago de vacaciones no utilizadas al finalizar un contrato está regulado por varias disposiciones legales que protegen los derechos del trabajador. A continuación, se destacan los principales aspectos normativos:

• Obligación de pago: Según el Código del Trabajo chileno, cualquier día de vacaciones no tomado debe ser compensado monetariamente al finalizar el contrato. Esto es independiente de la causa de término del contrato.

Referencia Legal: Artículo 73 del Código del Trabajo.

• Cálculo del valor de las vacaciones: El valor de las vacaciones no utilizadas se calcula en función del último sueldo mensual del trabajador. La fórmula básica implica dividir el sueldo mensual por 30 para obtener el salario diario y luego multiplicarlo por el número de días de vacaciones pendientes.

Fórmula: (Último sueldo mensual ÷ 30) × Días de vacaciones no utilizadas.

• Inclusión en el finiquito: El monto correspondiente a las vacaciones no utilizadas debe ser detallado claramente en el finiquito, junto con otros conceptos como sueldos pendientes, indemnizaciones y bonos.

• Transparencia: Es fundamental que el empleador detalle cada componente del finiquito para evitar disputas.

• Prueba de pago: El empleador debe ser capaz de demostrar que ha pagado correctamente las vacaciones no utilizadas. Esto puede incluir registros de pago y la inclusión del monto en la liquidación del finiquito.

• Documentación: Mantener registros precisos ayuda a resolver posibles disputas y cumple con las exigencias legales de transparencia.

• Plazo para el pago: El pago de las vacaciones no utilizadas debe realizarse dentro del mismo plazo que se establece para el pago del finiquito, el cual generalmente es de 10 días hábiles desde la fecha de término del contrato.

Cumplimiento del plazo: Cumplir con este plazo evita sanciones y protege los derechos del trabajador.

• Disputas sobre el pago: Si existen discrepancias o el trabajador considera que no ha recibido el pago adecuado por las vacaciones no utilizadas, puede recurrir a la Inspección del Trabajo o a los tribunales laborales para resolver la disputa.

• Derecho a reclamo: El trabajador tiene el derecho de solicitar una revisión si considera que el cálculo o el pago es incorrecto.

Ejemplo legal: Un trabajador con un último sueldo mensual de $1,000,000 CLP tiene 15 días de vacaciones no utilizadas al momento de su despido.

Este monto debe ser incluido en el finiquito, detallado como "Pago por Vacaciones No Utilizadas".

Proceso para incluir vacaciones no utilizadas en el finiquito

Para incluir las vacaciones no utilizadas en el finiquito, es esencial seguir un proceso meticuloso que garantice el pago adecuado y conforme a la legislación. A continuación, se detallan los pasos necesarios:

1. Calcular el salario diario:

Divide el último sueldo mensual del trabajador por 30 para obtener el salario diario.

Ejemplo: Si el último sueldo mensual es $1,000,000 CLP, el salario diario sería $1,000,000 ÷ 30 = $33,333 CLP.

2. Determinar el número de días de vacaciones no utilizadas:

Verifica el total de días de vacaciones acumulados y no utilizados por el trabajador hasta la fecha de término del contrato.

Ejemplo: Si el trabajador tiene 12 días de vacaciones pendientes, ese es el número a utilizar.

3. Multiplicar el salario diario por los días de vacaciones:

Multiplica el salario diario por el número de días de vacaciones no utilizados para obtener el monto total a pagar.

Ejemplo: $33,333 CLP × 12 días = $399,996 CLP.

4. Incluir el monto en el finiquito:

Añade el monto resultante como un ítem separado en el finiquito, especificando claramente que es el pago por vacaciones no utilizadas.

Ejemplo: En el finiquito, agrega una línea que indique "Pago por Vacaciones No Utilizadas: $399,996 CLP".

5. Revisar y verificar el cálculo:

Verifica el cálculo con el departamento de recursos humanos o el área contable para asegurar que todos los detalles sean correctos y se ajusten a las políticas de la empresa y la normativa legal.

Ejemplo: Revisión final por un supervisor de RRHH.

6. Comunicar al trabajador:

Informa al trabajador sobre el cálculo y el monto añadido por vacaciones no utilizadas en su finiquito, proporcionando detalles claros.

Ejemplo: Entrega del finiquito con una explicación verbal o escrita del cálculo.

Documentación para el pago de vacaciones en el finiquito

Para justificar y calcular correctamente el pago de vacaciones no utilizadas en el finiquito, es crucial contar con la documentación adecuada. Aquí se detalla la documentación que debe ser presentada:

1. Registro de días de vacaciones acumulados:

Documentos que acrediten el número total de días de vacaciones acumulados por el trabajador hasta la fecha de término del contrato.

Ejemplo: Informes del sistema de gestión de vacaciones o registros manuales de la empresa.

2. Últimas liquidaciones de sueldo:

Descripción: Liquidaciones de sueldo recientes que demuestren el último sueldo mensual recibido por el trabajador, utilizado para calcular el salario diario.

Ejemplo: Liquidaciones de los últimos tres meses.

3. Contrato de trabajo:

Copia del contrato de trabajo original que especifique las condiciones de empleo, incluyendo el derecho a vacaciones.

Ejemplo: Contrato firmado al inicio de la relación laboral.

4. Cálculo de proporcionalidad de vacaciones:

Cálculo que demuestre cómo se llegó al número de días de vacaciones proporcionales si el trabajador no ha completado un año completo de servicio desde su último aniversario.

Ejemplo: Documento que muestre el cálculo de días proporcionales acumulados.

5. Políticas internas de la empresa:

Documentación de las políticas internas sobre el manejo y acumulación de vacaciones, si difieren de las normativas legales.

Ejemplo: Manual del empleado o políticas de RRHH.

6. Comunicaciones relacionadas:

Cualquier correspondencia relevante entre el trabajador y el empleador relacionada con la acumulación o solicitud de vacaciones.

Ejemplo: Correos electrónicos sobre solicitudes de vacaciones no tomadas.

7. Aprobaciones internas:

Aprobaciones de los cálculos de finiquito y vacaciones por parte de los responsables de RRHH o contabilidad.

Ejemplo: Firma de un gerente de RRHH en el cálculo del finiquito.

Ejemplos de cálculo del pago de vacaciones en el finiquito

Para ilustrar cómo se realiza el cálculo del pago de vacaciones no utilizadas en el finiquito, aquí tienes algunos ejemplos prácticos:

Ejemplo 1: Trabajador con contrato indefinido

Ejemplo 2: Trabajador con contrato a plazo fijo

Ejemplo 3: Trabajador con contrato por obra o faena

Vamos con un breve ejemplo sobre un finiquito por obra o faena.

Ejemplo 4: Trabajador con vacaciones proporcionales

Preguntas frecuentes

Juan Alberto García

Soy Juan Alberto García, abogado especializado en legislación laboral chilena. Con más de 15 años de experiencia asesorando a empleados y empleadores, me dedico a simplificar temas como el cálculo de finiquitos y otros procedimientos laborales. Mi objetivo es dar información clara y real para que todos puedan tomar decisiones informadas y proteger sus derechos laborales.

• Juan Alberto García

  https://calculodefiniquito.cl/author/juan-alberto/

  ¿Qué pasa si firmo el finiquito como no conforme?
• Juan Alberto García

  https://calculodefiniquito.cl/author/juan-alberto/

  ¿Cómo saber si mi finiquito está listo?
• Juan Alberto García

  https://calculodefiniquito.cl/author/juan-alberto/

  ¿Por qué se descuenta el seguro de cesantía en el finiquito?
• Juan Alberto García

  https://calculodefiniquito.cl/author/juan-alberto/

  ¿Se puede firmar finiquito con comprobante de carnet?